Codice di condotta dei fornitori

Indice dei Contenuti

1. Scopo

Il Codice fornitori GBfoods (da ora in avanti, il “Codice”) contiene tutti i principi e i valori essenziali che devono regolare e ispirare il rapporto stabilito tra i beni e servizi e i relativi fornitori esterni (da ora in avanti, “Fornitori”) e le aziende e i dipendenti che costituiscono il Gruppo GBfoods (da ora in avanti, il “Gruppo”), in linea con le linee guida per le best practices (migliori pratiche) proposte dall’OCSE per le aziende multinazionali e il codice etico del Gruppo.

2. Ambito di applicazione

L’ambito di applicazione di questo Codice comprende tutti i Fornitori del Gruppo. Analogamente, questo Codice si applica a tutte le aziende che fanno parte del Gruppo (comprese le filiali), così come a tutti i suoi dipendenti (temporanei e permanenti).

3. Norme e principi

Gli standard di questo Codice non sostituiscono, ma al contrario integrano, le norme stabilite in qualsiasi accordo o contratto tra i Fornitori e il Gruppo. Il Gruppo si aspetta il massimo impegno da parte dei Fornitori per attenersi alle best practices e agli standard settoriali e internazionali. Inoltre, il Fornitore dovrà fare tutto il possibile per rispettare le norme penali, e in particolare i seguenti standard descritti in dettaglio nel Codice:

3.1 Diritti Umani

Il Fornitore dovrà, se necessario, adottare le misure necessarie al fine di garantire il rispetto dei Diritti Umani all’interno della propria organizzazione, come previsto dalla Dichiarazione Universale dei Diritti Umani (in particolare l’articolo 23).

3.2 Integrità Professionale

I Fornitori devono operare in modo etico e onesto, promuovendo l’onestà, l’uguaglianza e l’integrità. Inoltre, i Fornitori dovranno rispettare le norme vigenti in relazione a tutti gli aspetti fondamentali della loro attività. In caso di subappalto di qualsiasi attività relativa ai beni o servizi per il Gruppo, i Fornitori garantiranno la tracciabilità e trasparenza nel rapporto con i subappaltatori. I Fornitori non devono offrire, né promuovere in alcuna maniera, un vantaggio personale o inappropriato bandito dalla legislazione vigente, né direttamente né attraverso intermediari.

3.3 Condizioni di impiego

• Trattamento equo: il Fornitore offrirà ai suoi dipendenti condizioni di impiego giuste ed eque in relazione alle diverse aree.
• Impiego di minori:  Le persone al di sotto dell’età legale per il lavoro non dovranno essere impiegate di notte né in condizioni di rischio.
• Ambiente di lavoro:  i Fornitori offriranno ai loro dipendenti un ambiente di lavoro sano e sicuro.
• Misure contro molestie e abusi: il Fornitore deve impegnarsi per offrire un ambiente di lavoro privo di molestie e abusi. Il Fornitore non minaccerà i lavoratori con misure crudeli o disumane.

Inoltre, gli stabilimenti verranno mantenuti in conformità con gli standard legali e normativi vigenti.

3.4 Uguaglianza e non discriminazione

Il Fornitore deve trattare i suoi dipendenti con dignità, rispetto e integrità. Il Fornitore non può adottare, a partire dal processo di assunzione, pratiche discriminatorie o decisioni basate sulla razza, la religione, il sesso, l’età, l’attitudine fisica, l’origine nazionale, l’orientamento sessuale, l’affiliazione politica, l’appartenenza a un sindacato, test medici o stato civile.

3.5 Qualità e sicurezza del prodotto

I Fornitori garantiscono che tutti i prodotti forniti al Gruppo rispetteranno le norme e la legislazione vigenti in materia di qualità e sicurezza alimentare e permessi necessari. I Fornitori devono comunicare immediatamente al Gruppo qualsiasi informazione o sospetto in materia di sicurezza alimentare.

Deve essere mantenuto un sistema di gestione della qualità e della sicurezza alimentare in accordo con i principi HACCP e la legislazione attuale. Sarà opportuna la certificazione del sistema di gestione riferita al programma di certificazione riconosciuto Global Food Safety Initiative (GFSI)(http://www.mygfsi.com/)

3.6 Sostenibilità ambientale

Il Gruppo richiede al Fornitore di rispettare i requisiti di legge in materia di protezione ambientale e permessi necessari. Il Fornitore rispetterà le norme e la legislazione vigenti in relazione a sostanze, prodotti chimici e materiali pericolosi, nonché restrizioni materiali e requisiti di sicurezza dei prodotti e attrezzature. I Fornitori ottimizzeranno il consumo delle risorse naturali, comprese energia e acqua, e faranno il massimo sforzo per ridurre al minimo la produzione di rifiuti solidi, acque di scarico ed emissioni di gas. Sarà opportuno un sistema di gestione ambientale, come la certificazione ISO14001 o EMAS.

3.7 Salute e sicurezza

La salute, la sicurezza e il benessere del Lavoratore sono importanti per GBfoods. Il Fornitore deve rispettare le leggi e norme vigenti in materia di salute e sicurezza. Il Fornitore deve offrire ai lavoratori adeguate misure di protezione individuali e collettive per prevenire malattie professionali e incidenti collegati al lavoro.

Il Fornitore sarà preparato per le situazioni di emergenza. Queste comprendono le procedure di evacuazione e avviso ai lavoratori, esercitazioni e preparazione per le emergenze, adeguate forniture di pronto soccorso, attrezzature appropriate per il rilevamento e l’estinzione di incendi e adeguate uscite di emergenza.

3.8 Proprietà intellettuale

Il Fornitore rispetterà i diritti di proprietà intellettuale. Il trasferimento di tecnologia e conoscenza avverrà in modo tale da proteggere i diritti di proprietà intellettuale.

3.9 Privacy dei dati

Nel caso in cui GBfoods condivida dati personali durante la nostra relazione, il Fornitore che riceve le informazioni rispetterà le leggi e i requisiti sulla normativa sulla privacy dei dati.

4. Tangenti e corruzionee

Il Fornitore non tollererà, consentirà o verrà implicato in atti di corruzione, estorsione o tangenti in relazione alla sua attività, direttamente o indirettamente. Il Fornitore farà cessare immediatamente qualsiasi attività illegale che possa essere considerata un incentivo per una decisione a proprio favore.

5. Comunicazione di violazioni

I Fornitori daranno comunicazione di qualsiasi sospetto di violazione delle norme, delle leggi o di questo Codice. Il Gruppo si riserva il diritto di monitorare e verificare il rispetto da parte dei suoi Fornitori dei principi e delle regole stabilite in questo Codice. In caso di violazione da parte del Fornitore di qualsiasi principio o regola contenuta in questo Codice, il Gruppo si riserva il diritto di chiedere l’adozione delle necessarie misure correttive nonché l’esercizio di eventuali azioni legali a sostegno di tali misure. Le violazioni possono essere comunicate alla persona di contatto del Gruppo oppure in modo confidenziale mediante i seguenti canali:

• Email: codeofconduct@thegbfoods.com
• Posta ordinaria: Plaça Europa 42, GBfoods building, 08902, Hospitalet de Llobregat, Barcellona