Código de conducta de proveedores
Índice
1. Propósito
El Código de proveedores de GBfoods (en adelante, el «Código») contiene todos los principios y valores esenciales que deben regir e inspirar la relación establecida entre los proveedores de bienes y servicios y sus proveedores subcontratados (en adelante, «Proveedores») y las empresas y empleados que integran el Grupo GBfoods (en adelante, el «Grupo»), en alineación con las mejores prácticas que propone la OCDE para las empresas multinacionales y con el código ético del Grupo.
2. Alcance
El alcance de este Código comprende todos los Proveedores del Grupo. Asimismo, este Código se aplica a todas las empresas del Grupo (incluidas las filiales), así como a todos sus empleados (temporales y fijos).
3. Normas y principios
Las normas de este Código no sustituyen, sino que complementan, las normas de cualquier acuerdo o contrato existente entre los Proveedores y el Grupo. El Grupo espera que los Proveedores se esfuercen al máximo para cumplir con las mejores prácticas y las normas sectoriales e internacionales. Además, el Proveedor deberá hacer cuanto esté en su mano para respetar la legislación penal y, en particular, el cumplimiento de las siguientes normas detalladas en este Código:
3.1 Derechos humanos
El Proveedor, en caso necesario, deberá adoptar las medidas pertinentes para garantizar el respeto de los Derechos Humanos dentro de su organización, tal y como se prevé en la Declaración Universal de los Derechos Humanos (en especial el artículo 23).
3.2 Integridad profesional
Los proveedores deben trabajar de manera ética y honesta, promoviendo la honestidad, la igualdad y la integridad. Además, los Proveedores deberán cumplir con la regulación vigente relacionada con los aspectos esenciales de su actividad. En caso de subcontratar cualquier actividad relacionada con los bienes o servicios para el Grupo, los Proveedores garantizarán la trazabilidad y transparencia a lo largo de toda la relación con los subcontratistas. Los proveedores no deben ofrecer ni promover de ninguna manera ningún beneficio personal o inapropiado que prohíba la legislación vigente, ni directamente ni a través de intermediarios.
3.3 Condiciones laborales
- Trato justo: el Proveedor ofrecerá a sus empleados unas condiciones justas y equitativas de empleo en relación con las diferentes áreas.
- Empleo de menores de edad: las personas que no estén en edad legal para trabajar no deben ser empleadas por la noche o en condiciones peligrosas.
- Entorno laboral: los Proveedores proporcionarán a sus empleados un entorno laboral saludable y seguro.
- Sin acoso ni abusos: el Proveedor se comprometerá a proporcionar un lugar de trabajo libre de acosos y abusos. El proveedor no deberá amenazar a los trabajadores con acciones severas o inhumanas.
Además, las instalaciones se conservarán según las normas legales y reglamentarias pertinentes.
3.4 Igualdad y no discriminación
El Proveedor debe tratar a sus empleados con dignidad, respeto e integridad. A partir del momento de su contratación, el Proveedor no puede hacer uso de prácticas ni tomar decisiones discriminatorias basadas en la raza, la religión, el sexo, la edad, la aptitud física, la nacionalidad, la orientación sexual, la afiliación política, la afiliación sindical, las pruebas médicas o el estado civil.
3.5 Calidad y seguridad del producto
Los Proveedores garantizan que todos los productos suministrados al Grupo cumplen con las regulaciones y la legislación vigente en materia de calidad y seguridad alimentaria, así como con los permisos necesarios. Los Proveedores deben informar inmediatamente al Grupo sobre cualquier información o sospecha relacionada con la seguridad alimentaria.
Se implementará un sistema de gestión de calidad y seguridad alimentarias, de acuerdo con los principios del APPCC (o HACCP, por sus siglas en inglés) y la legislación vigente. Será conveniente la certificación del sistema de gestión contemplado en el programa de certificación reconocido por la Iniciativa Mundial de Seguridad Alimentaria, o GFSI por sus siglas en inglés (http://www.mygfsi.com/).
3.6 Sostenibilidad medioambiental
El Grupo requiere que el Proveedor cumpla los requisitos legales relacionados con la protección medioambiental y los permisos necesarios. El Proveedor cumplirá las normas y la legislación vigente relacionada con sustancias, productos químicos y materiales peligrosos, así como con las restricciones de materiales y los requisitos de seguridad de productos y equipos. Los Proveedores optimizarán el consumo de recursos naturales, incluyendo la energía y el agua, y harán todo lo posible para reducir al mínimo la producción de desechos sólidos, aguas residuales y emisiones de gases. Se recomienda seguir un sistema de gestión medioambiental, como la certificación ISO 14001 o el EMAS.
3.7 Salud y seguridad
La salud, la seguridad y el bienestar de los trabajadores son importantes para GBfoods. El Proveedor deberá cumplir las leyes y normas de salud y seguridad vigentes. El Proveedor deberá proporcionar a los trabajadores unas medidas adecuadas de protección individual y colectiva a fin de prevenir enfermedades ocupacionales y accidentes laborales.
El proveedor estará preparado para situaciones de emergencia. Esto incluye procedimientos de evacuación y notificación a los trabajadores, simulacros y capacitación para situaciones de emergencia, suministros adecuados de primeros auxilios, equipos apropiados de detección y extinción de incendios y salidas de emergencia adecuadas.
3.8 Propiedad intelectual
El Proveedor respetará los derechos de propiedad intelectual. La transferencia de tecnología y conocimientos se realizará de modo que los derechos de propiedad intelectual estén protegidos.
3.9 Confidencialidad de datos
En el caso de que GBfoods comparta cualquier dato personal durante nuestra relación, el Proveedor que reciba la información respetará las leyes y los requisitos sobre la regulación de privacidad de datos.
4. Soborno y corrupción
El Proveedor no tolerará, permitirá ni se involucrará en actos de corrupción, extorsión o soborno en relación con su actividad comercial, ni directa ni indirectamente. El Proveedor deberá detener inmediatamente cualquier actividad ilegal que pueda considerarse como un incentivo para una decisión favorable.
5. Informe de incumplimiento
Los Proveedores informarán sobre cualquier sospecha de incumplimiento de las normas, leyes o este Código. El Grupo se reserva el derecho de controlar y verificar el cumplimiento por parte de sus Proveedores de los principios y normas establecidos en este Código. En caso de incumplimiento por parte del Proveedor de cualquiera de los principios o normas contenidos en este Código, el Grupo se reserva el derecho de exigir la adopción de las medidas correctivas necesarias, así como el ejercicio de cualquier acción legal que pueda ayudarlo. Se puede informar sobre los incumplimientos a la persona de contacto del Grupo o de forma confidencial a través de los siguientes canales:
- Correo electrónico: codeofconduct@thegbfoods.com
- Correo ordinario: GBfoods, Plaça Europa 42, 08902 Hospitalet de Llobregat, Barcelona